實力比較好的展覽設計公司在展覽行業(yè)展臺設計前期，大多數(shù)是由展覽裝飾公司的專業(yè)展覽設計師來完成的，基本上是基于初步視覺效果來進行設計的，往往會出幾個漂亮的3D視覺效果方案供用戶選擇。有的時候企業(yè)花費了很多的錢，搭建了一個看似漂亮的展臺，但實際展臺搭建出的效果并不理想。

專業(yè)的展臺設計應該需要由設計與搭建預估相結合，會從展商的使用角度來設計搭建經(jīng)濟實用的展臺，下面分享一下我們的基本的工作步驟：

1.根據(jù)展出目標與展場情況確定展臺設計搭建的基本方向

根據(jù)展會的綜合品質(zhì)與目標客戶群的不同，展商的展出策略與預算是不同的，其展出的重點內(nèi)容與展出形式也是不同的。企業(yè)展出目標決定了要用多少費用投資到展會上，其中又需要有多少費用在展臺搭建施工上。同時，還要根據(jù)企業(yè)展臺在整個展會的位置、預期的觀眾數(shù)量與流向，考慮企業(yè)展覽設計的基本形式。是雙層結構?還是城堡式結構?還是多面開口的展臺設計形式?

2.確定展覽設計中的展出內(nèi)容與展出的基本手段

在確定了整個展出策略后，企業(yè)展臺設計應該考慮為了實現(xiàn)本次的展出目標，列出需要展出的內(nèi)容、確定展出的主題、確定展出不同內(nèi)容的比重與展出基本形式。讓實力比較好的展覽設計公司知道是否展出實物設備?是否用電視大屏幕?是否用計算機多媒體等等，還要考慮是否需要開展現(xiàn)場活動?

3. 展臺搭建中的功能性設計

為了實現(xiàn)上述展出的規(guī)劃，實力比較好的展覽設計公司首先要對展臺進行功能設計。根據(jù)展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容，確定產(chǎn)品服務接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要?接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境?觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺?如果有表演，展臺設計應該怎樣去考慮?一些漂亮的展臺忽略了功能的設計，比如：將計算機布置在展臺外邊線，觀眾操作計算機需要占用公共走道，雖然節(jié)省了展臺面積，卻把觀眾放在了一個嘈雜的環(huán)境下，不利于交流。還有的把接待臺正好堵在了觀眾流上，給觀眾的參觀帶來了不便。最常見的問題是：展臺做了很多裝飾物，破壞了有效空間的利用。

4. 展覽設計中的視覺設計

展臺設計搭建的基本設計原則是：費用合理、 主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下，可重復使用。但是，如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內(nèi)能留意你的展臺?首要要考慮的要素是：展臺中展覽設計給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出企業(yè)的標識?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是展臺搭建中視覺設計中重點要考慮的問題。其次，要考慮通過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術師在充分理解了展商的展出意圖后，給予配合。

5. 是否符合整個展場的氣氛與視覺效果

在對展臺進行視覺設計時，還應該與展會主辦單位聯(lián)系，看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協(xié)調(diào)?如何從整體風格上與臨近的展臺設計風格上有所區(qū)別?實力比較好的展覽設計公司出的展臺是不是能從展場各個角度有較好的視覺效果?是不是有利于新聞照片表現(xiàn)？

6. 利用展場條件及采用標準展臺搭建展具降低成本

實力比較好的展覽設計公司在設計搭建美觀實用的展臺時，是否充分利用了展場的條件進行展臺設計?是否在低矮或光線不好的位置，通過營造舒適的空間與燈光效果創(chuàng)造展臺氣氛?是否利用展場里的柱子做了文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節(jié)省了展臺設計裝修費用。展臺搭建中使用標準或可重復利用的展具，一方面能提升展示器材的標準與品質(zhì)，也能節(jié)省費用。目前，新出現(xiàn)的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數(shù)一次性的特裝，不但施工周期長、浪費大、實際展出質(zhì)感與效果不如反復使用的展具?？傊髽I(yè)在做展臺設計時，應該從展出策略、功能、方便觀眾、視覺效果與費用等多方面考慮，這樣才能設計出實用美觀的展臺。