參展商參加展覽會(huì)最終是要有一個(gè)載體才能實(shí)現(xiàn)它的目的，那就是展臺(tái)。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)流程中最為重要的一部分?，F(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了展臺(tái)設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。在這一過程中，要做好以下三點(diǎn)準(zhǔn)備。

第一、圖紙審核

通常每個(gè)訂購(gòu)光地的參展商都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同指定搭建商申請(qǐng)表提交一份最終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。

第二、辦理搭建手續(xù)

為了場(chǎng)館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場(chǎng)搭建、展覽期間以及退場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)搭建工作，同時(shí)得到場(chǎng)館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照?qǐng)鲳^要求整改。

第三、熟悉展覽搭建時(shí)間安排

為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建。值得注意的是展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提出申請(qǐng)，并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。展臺(tái)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時(shí)間通常由展覽會(huì)組織者決定。設(shè)計(jì)人員在開始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時(shí)間。

展臺(tái)設(shè)計(jì)是一個(gè)短暫的過程，但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)之前，作為展臺(tái)搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺(tái)。在搭建前，必須掌握展覽時(shí)間的安排，充分利用時(shí)間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。

如今，上面所說的三個(gè)點(diǎn)基本上都是由展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司進(jìn)行安排了。參展商只是與展臺(tái)搭建商溝通搭建時(shí)間和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等，到時(shí)候到現(xiàn)場(chǎng)去監(jiān)督搭建。但，這也并不意味著參展商可以完全放手去讓搭建商負(fù)責(zé)。還是要跟進(jìn)以上三點(diǎn)，如果由于參展商的疏漏而沒有做到的話，那你的展位那白白浪費(fèi)了，因?yàn)檫@些點(diǎn)沒做到就不能參展。

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